IN EVIDENZA - Disposizioni di servizio
lL DIRIGENTE SCOLASTICO DISPONE CHE
a far data dal giorno 23 marzo 2020 e fino a nuova disposizione che:
● le attività didattiche continuano ad effettuarsi con modalità a distanza (DAD);
● il ricevimento del pubblico è limitato ai soli casi di stretta necessità e si effettua solo su prenotazione secondo le modalità sotto riportate;
● gli uffici di segreteria operano normalmente in modalità agile;
● i servizi erogabili in presenza sono i seguenti:
Acquisizione al protocollo della posta pervenuta in formato cartaceo;
Formazione, entro i termini previsti da disposizioni e norme, di atti e documenti in formato elettronico-digitale che richiedono la consultazione di atti e documenti di natura analogica o di natura elettronica-digitale non raggiungibili da remoto con la modalità del lavoro agile, depositati presso l’Istituzione anche per la:
Gestione delle procedure che richiedono la consultazione dei fascicoli del personale per la definizione delle pratiche dei pensionamenti;
Gestione delle procedure che richiedono la consultazione dei fascicoli degli studenti per le iscrizioni ancora da perfezionare e per la definizione degli organici dei corsi del diurno e del serale;
Definizione atti per la costituzione delle Commissioni degli Esami di Stato 2019/20;
Verifica della banca ore e delle assenze per la definizione dei servizi minimi del personale obbligato in presenza (Collaboratori Scol/ci, Ass/ti Amm/vi e Tecnici);
Ordinazioni indifferibili che riguardano la sicurezza e per la gestione della disinfezione degli ambienti di lavoro e controllo ricezione merce per rilascio delle certificazioni di regolare fornitura e per la liquidazione;
Gestione atti per Stato giuridico del personale (domande di part time e assenze per legge 104 e similari);
Gestione atti legati al dimensionamento della rete scolastica (graduatorie unificate dei docenti ed ATA);
Atti per rimborsi alle famiglie per annullamento viaggi;
Verifica dei pagamenti per il rilascio delle Certificazioni Uniche;
Versamenti IVA ed Imposte e relative certificazioni;
Informazione all’utenza sulle procedure di riassegnazione password per l’accesso al registro elettronico;
● Consegna diplomi di maturità ai richiedenti;
● Verifica, anche ai fini della sicurezza, del funzionamento di dispositivi elettrico-elettronici che richiedono una alimentazione continua e del funzionamento del server e dei client impegnati nell’accesso da remoto;
● Supporto tecnico e manutenzione necessaria di apparati eventualmente impegnati nella DAD e lavoro agile;
● Manutenzione ordinaria e straordinaria degli edifici e relativi impianti disposta dall’ente proprietario
I servizi non gestibili, allo stato, con la modalità del lavoro agile saranno garantiti, fino a diversa comunicazione, da tre unità di personale ATA (Assistente Amministrativo, Assistente Tecnico, Collaboratore Scolastico) in turnazione.
Il personale ATA nell’espletamento della prestazione lavorativa resa in modalità di lavoro agile è tenuto a garantire la riservatezza e la protezione dei dati personali trattati nel rispetto delle istruzioni consegnate quale autorizzato al trattamento dati.
Tutte le altre esigenze dell’utenza saranno soddisfatte previa richiesta da far pervenire prioritariamente mediante comunicazioni e-mail agli indirizzi di posta elettronica PEO: LEIS04700X@istruzione.it o PEC: LEIS04700X@pec.istruzione.it, secondariamente telefonicamente e che potranno essere indirizzate in rapporto ai settori di competenza di seguito indicati:
1. Rapporti inter-istituzionali, coordinamento della DAD, organizzazione del servizio
Collaboratore del Dirigente Scolastico Prof. Leonardo Riso (per il plesso Cezzi);
Collaboratore del Dirigente Scolastico Prof.ssa Corciulo Letizia (per il Plesso Moro);
2. Gestione amministrativa e contabile, coordinamento del personale ATA
Direttore SGA, Dott. Refolo Maria Grazia
sostituto DSGA Sig.ra Renisi Maria Grazia,
tenendo presente che le esigenze per le quali è necessaria la presenza fisica dell’Utente interessato presso l’Istituto saranno esplicate previo appuntamento.
Sul sito web della istituzione scolastica sono pubblicate le modalità di accesso degli utenti ai diversi servizi.
Il DSGA provvederà ad impartire al personale ATA specifiche disposizioni, secondo le previsioni dei DPCM e note ricordate in premessa, affinché lo stesso personale:
● effettui periodici sopralluoghi per verificare lo stato dei beni e dei locali scolastici;
● apra al pubblico l’edificio scolastico solo a seguito di particolari esigenze indifferibili;
●fornisca le proprie prestazioni di lavoro in presenza solo ed esclusivamente per far fronte agli adempimenti indifferibili ricordati e secondo turnazioni;
● lavori ordinariamente in modalità agile;
● fruisca, se non può oggettivamente lavorare in modalità agile, delle ferie maturate nello scorso anno scolastico e, in subordine, della banca ore o istituto equivalente; qualora si tratti di personale assunto con contratto a tempo determinato fino al 30 giugno, vanno fruite le ferie maturate durante il corrente anno scolastico;
● sia esentato dal lavoro, extrema ratio, ai sensi dell’art. 1256, c. 2 del c.c.
La prestazione di lavoro in presenza del personale ATA, ridotto al contingente minimo, sarà espletata previa assunzione delle misure idonee a prevenire il contagio (distanziamento sociale, misure di igiene personale ecc.).